Зачем необходимо уничтожение документов для перереработки в качестве макулатуры?

Каждая компания в процессе своей деятельности работает с большим количеством документов, которые постепенно отправляются на хранение в архив. Интересно, что хоть и в архивном помещении созданы подходящие условия для бумаг, в которых они не портятся, но у каждого вида документации есть срок хранения. Этот срок определяется законодательно и необходим, чтобы ненужные и неактуальные деловые бумаги могли постепенно списываться. Уничтожение документов -  обязательная процедура для любого архива.

Зачем это нужно делать? Во-первых, для того, чтобы освободить место в помещении архива. Документооборот не прекращается, и архивные поступления появляются снова и снова, а для новых документов необходимо место. Во-вторых, сокращение объема документации и избавление от той, которая не нужна, помогает более оперативно работать с архивом и искать интересующие бумаги. Если в архиве «завал», то работать с ними будет очень сложно и неэффективно. Для этого и необходимо списание документов, и последующий вывоз макулатуры.

Кроме того, что офис освобождается от ненужной бумаги,  также можно получить с нее некоторую прибыль. Цена на макулатуру  определяется исходя из ее веса и состава. Существует разделение сырья  по качеству на классы – это низкий, средний и высокий. Качество бумажных отходов зависит от белизны бумаги, способности волокон распускаться, наличию посторонних включений (клей, скрепки и т.д.).

А если подумать о том, что уничтожение документов -  это способ сохранить большое количество деревьев и положительно повлиять на экологию, то такая деятельность становится не только необходимостью, но и приятным делом. Если бы не существовало технологии переработки бумажных отходов, то потребовалось  срубить большие площади лесов, чтобы обеспечить людей бумагой. Благодаря тому, что макулатура  подвергается вторичному производству, экономятся средства на создание бумажных изделий, и уменьшается вред для окружающей среды.

Вторсырьё  сегодня используется для создания многих продуктов из бумаги. Уничтоженные документы, будучи переработанными, обретают новое воплощение и вторую жизнь. Из вторичного сырья изготавливают упаковки для продуктов, бумажную посуду, туалетную бумагу и другую санитарно-гигиеническую продукцию. Его используют даже для создания кровельных материалов и средств для теплоизоляции.

Как видно, есть множество причин, почему необходимо  избавляться от ненужной документации. Тем самым можно и повлиять на оптимизацию работы своей компании, и на снижение вреда для экологии. Если у директора фирмы есть необходимость в утилизации документов, то можно заказать такие услуги в любой компании.