Вінничанам стане легше створити «родовідне дерево»

Державний архів Вінницької області створює систему швидкого доступу до архівних матеріалів, що дозволить полегшити пошук інформації про предків вінничан.

Про це на прес-конференції повідомив директор Державного архіву Вінницької області Юрій Легун.

У роботі архівних установ необхідним є створення системи яка дозволить людям швидко і легко дізнатись про матеріали які є на збереженні в певних архівах.

В 2010 році було зроблено оригінал-макет книги путівника фондах Державного архіву області,. «Такий путівник надзвичайно потрібний, адже попередній путівник був випущений в 1960 році, він є абсолютно застарілим і не дає ніякої інформації», - повідомив Ю. Легун. Переважна більшість областей України вже видала свої путівники і архіви мають свої науково-довідкові видання.

У минулому обласний архів продовжив роботу з підготовки «Анотованого переліку описів фондів дожовтневого періоду» і «анотованого реєстру описів фондів періоду німецько –фашистської окупації». «Ми працюємо над анотованими реєстрами, оскільки вони дадуть людям можливість зразу побачити де і які матеріали зберігаються в архіві», - додав Ю. Легун.

Продовжилась також робота над архівно-пошуковим проектом «Український мартиролог XX століття». Це загальнодержавний проект, який реалізує Державна архівна служба України. В межах цього проекту створено окремий електронний ресурс, який містить в собі інформацію про репресованих людей зі всієї України.

На сьогоднішній день електронному вигляді в «Інтернеті»існує база даних, яка має 34 тисячі карточки на окремих репресованих громадян.

Архів також формує базу даних з інформацією про документи соціально-правового значення (зарплати, стаж роботи, пенсії та ін.), де і в яких установах вони зберігаються. Директор обласного архіву зазначив, що люди не зовсім розділяють де і який архів: що таке міський, що таке обласний архів, вони знають що є архівна установа, в якої вони просять дати інформацію про стаж, про пенсії, і це є реальною проблемою. Працівники архівних установ пересилають один одному листи, на пересилки витрачається багато часу. Якщо в «Інтернеті» буде база даних, в якій видно буде які документи зберігаються і в якій архівній установі, люди будуть звертатись відразу за потрібною адресою.

У 2011 році також продовжиться робота з підготовки зведеного каталогу метричних книг. Це загальноукраїнський проект. Вже вийшов друком перший том в якому опубліковано каталоги метричних книг трьох областей. Найближчим часом цей каталог буде надруковано на паперовому носії, також в електронному вигляді він буде розміщений на сайті. Державного архіву Вінницької області. Люди які звертатимуться за інформацією про своїх предків зразу зможуть побачити чи є в архіві інформація з потрібного їм населеного пункту, чи немає.

ВИННИЦА.info