Система документооборота

С развитием технологий и автоматизацией производства для многих фирм, предприятий, компаний постаёт вопрос о том, как эффективней использовать рабочее время, без затрат, которые возникают при работе с документацией. Именно по этому, уместно внедрить систему, которая будет упрощать рабочий процесс, как пример - электронный документооборот.

Автоматизация документооборота на предприятии даёт ряд преимуществ. Снижаются финансовые затраты на бумагу, ручки, тетради и другие канцелярские предметы. Так же, с внедрением электронного документооборота пропадает надобность в помещение, которое служит для хранения документов (архива). Немаловажно, что повышаешься трудоспособность персонала, ведь больше нет затрат, которые возникают при бумажной работе. Отмечается экономия времени при подготовке документации, а также при поиске необходимых документов. Доступ к документам очень прост. Появляется возможность работать вне офиса, с помощью удалённого доступа.

Стоит отметить, что система документооборота, которую можно приобрести у компании 4K-SOFT, перейдя на сайт - http://4k.com.ua/, не требует дополнительных расходов при установлении на персональные компьютеры. Она рентабельна, вне зависимости от того крупное  у вас предприятие или небольшое. Большим плюсом в данной системе является то, что благодаря простому понятному интерфейсу не возникает надобности в дополнительном обучении персонала. В системе документооборота предусмотрен внутренний редактор документов, по этому, пропадает необходимость создавать документы во внешних редакторах, таких как MS Word. Учитывая специфику деятельности предприятия, создаются шаблоны документов, по этому, создать документ можно в считанные минуты.

Компания 4K-SOFT имеет опыт работы в разработке банковского программного обеспечения, благодаря этому, система защиты данных электронного документооборота находиться на высоком уровне. Стоит отметить, что система не требовательна к технической базе, установленной на вашей фирме. По этому, она работает даже на такой оперативной системе как Windows 98.

Используя данное приложение, появляется возможность отправлять мгновенные уведомления о предстоящих собраниях, совещаниях и других важных мероприятиях, как в самой системе документооборота, так и по электронной почте. Ознакомиться детальней со всеми преимуществами системы можно на сайте  http://4k.com.ua/.