Планирование праздника: на что необходимо обратить внимание при организации торжества

При планировании праздника, каждому из нас, кроме яркого и запоминающегося торжества и обилия развлечений, выступлений и спецэффектов, хочется также создать собственную, неповторимую атмосферу, в которую окунутся все присутствующие и гости.

Особенно это актуально для свадеб, где даже исторические традиции предполагают определенные обряды, подчеркивающие семейные устои.

Однако и корпоративные мероприятия часто проходят с соблюдением культуры компании и акценте на ее ценностях и задачах.

Те, кто уже участвовал в организации праздников, будь то небольшое семейное торжество или крупномасштабный корпоратив, знают, что в большей степени атмосфера праздника создается ведущим (или ведущими) мероприятия. Согласитесь, что все происходящее будет ощущаться и восприниматься гостями совершенно по-разному, если проводить мероприятие будет активный молодой шоу-мен с обилием шуток, конкурсов, шумными речами; и, напротив - если ведущая на Новый год (или другое торжество) будет обаятельная девушка, с приятным и мелодичным голосом. Поэтому выбор рулевого для Вашего праздника - одна из самых важных задач и предполагаемый кандидат должен четко соответствовать духу и стилю Вашей компании.

Иногда организаторы праздника пытаются привлечь в качестве ведущего знаменитость (например, актера театра или кино, звезду эстрады). Чаще всего это - не лучшая затея. Ведь проведение мероприятий и организация и сплочение гостей могут оказаться - не его амплуа, а ведь праздник - это не интервью или телепередача. Идеальным вариантом, если Вы хотите порадовать и удивить Ваших гостей, будет приглашение такого артиста с номером или выступлением (концертом) к Вам на торжество.

Также при планировании праздника нужно уделить особенное внимание сервису и заботе о гостях, порадовать их какими-то фуршетными услугами (фруктовой пальмой, коктейль-баром или даже чем-то необычным, таким как сверкающая и дымящаяся пирамида шампанского или шоколадный фонтан). Гости любят, когда о них подумали и даже в чилл-аут зоне были предусмотрены увеселительные мероприятия. Если Вы организуете корпоратив, то соответственно останутся довольными сотрудники Вашей компании.

Если Вы планируете масштабное мероприятие, то несомненно лучше обратиться за помощью к профессионалам и привлечь к организации праздничное агентство. Постарайтесь не торопиться и не следовать лишь рекламным уловкам, а выберите именно тех, кто непосредственно является исполнителями предлагаемых услуг и владельцем сдаваемого в аренду оборудования. Это позволит Вам значительно сэкономить на комиссионных, а также получить наиболее качественные услуги.

Желаем Вам ярких и запоминающихся торжеств!