Печать бланков

Сложно представить себе внешнее и внутренне делопроизводство любой фирмы без использования бланков. Они представляют собой особую печатную продукцию, имеющую вид листа бумаги, размером А4, отличающую от других изданий стандартизированным форматом и формой. Внутренне содержимое документа состоит из места с постоянной информацией и места для внесения переменных данных. Заполняется он вручную или на компьютере. Печать бланков в типографии пользуется достаточно большим спросом, так как практически все предприятия используют эту полиграфическую продукцию в организации своей бумажной работы.

Виды бланков

Все документы можно классифицировать на фирменные, самокопирующиеся и бланки строго отчетности (БСО). Фирменный бланк представляет собой лист бумаги, обязательно имеющий в области с постоянной информацией логотип, реквизиты и координаты компании. Такое печатное изделие считается важным инструментом ведения внешнего делопроизводства, помогающим осуществлять деловую переписку с клиентами и партнерами. Самокопирующиеся документы используются для облегчения процесса получения копий одного и того же документа. Состоит такое изделие из нескольких слоев специальной бумаги, скрепленных с одного края клеем. «Самокопирки» незаменимы при оформлении залоговых билетов, квитанций, счетов и другой документации.  Бланки строгой отчетности отличаются от других видов тем, что имеют проставленную в типографии, нумерацию. Они используются для осуществления денежных расчетов, как наличных, так и безналичных, при отсутствии контрольно-кассовой техники и кассового аппарата. Существует несколько типов БСО, в том числе: бланки письма, общие (для написания протоколов, приказов, внутренних актов), бланки конкретного вида документа.

Особенности печати фирменных бланков

Для изготовления фирменных бланков и БСО обычно используют офсетную бумагу, с плотностью 80 г/м² - 120 г/м². Они могут иметь разный формат, в том числе А3, А5, но наиболее удобным для ведения документации считается формат А4. Что касается дизайна, то внешнее оформление документов, как правило, достаточно сдержано и лаконично, не допускается излишне вычурных деталей. Документы, используемые для внутренних дел фирмы, часто печатаются на монохромными, а те, которые фигурируют во внешней деловой переписке, могут оформляться на полноцветных, более «нарядных» экземплярах. Фирменные бланки отражают стиль организации, выполняют в соответствии с цветовой гаммой компании и имеют всю необходимую символику. Печать бланков обычно производиться на офсетной печатной машине, так как это оборудование создает печатное издание с четкими шрифтами и отличной цветопередачей.