Отказное письмо для торговли

Отказным письмом для торговли принято называть документ, подтверждающий, что продукция не должна проходить процедуру обязательной сертификации, и выдается любым аккредитованным для этого органом по сертификации. Но стоит помнить, что данный документ носит исключительно пояснительный характер и не рассматривается, в качестве официального документа таможенными органами.

Как правило, отказное письмо для торговли стремятся получить производители или продавцы продукции, чтобы в последствие иметь на руках официальное подтверждение для контролирующих органов или покупателей, что данный товар должен проходить процедуру обязательной сертификации. Большинство розничных сетей во время приемки товара на реализацию требуют предъявить сертификат соответствия и в этом случае, если товар не требует сертификации, то следует в обязательном порядке предоставить отказное письмо.

Процедура получения отказного письма немного похожа на принцип обращения, когда продавцу или производителю необходимо оформить сертификат соответствия. Для этого необходимо подать заявку в один из региональных органов, пошедших процедуру аккредитации Госстандарта с заявлением, а также со списком следующих документов: свидетельство о регистрации юридического лица, точное описание продукции, содержащее его наименование, характеристики и фотографии, коды ОКП и ТН ВЭД. Следует помнить, что отказное письмо действительно по всей территории страны независимо от места его получения.

Отказное письмо должно быть оформлено по всем правилам, отпечатано на обычной бумаге формата А4 и заверено печатью органа по сертификации. Согласно действующему законодательству, срок действия отказного письма составляет один календарный год. Это вызвано тем что, в течение года товар может попасть в список продукции, подлежащей обязательной регистрации и текст отказного письма будет недостоверным.

Законодательные акты допускают возможность оформления отказного письма на несколько видов товара одновременно, и по мере роста количества позиций будет расти и стоимость оформления такого письма.

Также стоит помнить, что отказные письма не являются официальным документом для таможенных органов, и подобные письма, действующие при перевозе товаров, не требующих сертификации, выдаются только одним органом - ВНИИС, действующим на основании номенклатуры ТН ВЭД, которая применяется в работе таможенных органов.