Мировые эксперты раскрывают секреты: как арендовать офис для успешной деятельности

Успех компании напрямую зависит от удачно выбранного офиса. При поиске подходящего помещения необходимо учитывать множество критериев, о которых предприниматели зачастую даже не задумываются.

Все, что нужно знать про аренду офисов

В первую очередь необходимо рассчитать свой бюджет. С целью экономии выбирайте варианты напрямую от собственников. В данном случае Вы избежите дополнительных накруток, сумма которых зачастую достигает 30% от реальной стоимости. Посмотреть объявления аренды офисов в Киеве от собственников можно на сайте системы xOffice. Кроме того, общаясь напрямую с владельцем, у Вас есть шанс снизить стоимость арендной платы. В 80% случаях собственники готовы к торгу.

Помимо стоимости аренды необходимо учитывать еще ряд важных критериев:

• деятельность фирмы;
• удобства;
• условия.

Они косвенно влияют на количество продаж, а также популярность Вашей компании, поэтому заслуживают отдельного рассмотрения.

Деятельность организации

В поисках помещения под офис важно учитывать, то, чем Вы занимаетесь. Например, если помещение необходимо Вам, чтобы работать удаленно, то его месторасположение не будет иметь никакого значения. То есть Вы сможете арендовать офис в малопроходимом месте. Как правило, стоимость таких помещений гораздо ниже, чем офиса такой же площади, но расположенного в центре города.

Если обороты компании напрямую зависят от потока посетителей, то необходимо выбирать место с большой проходимостью людей. Чаще всего это центр города. Если рассматривать на примере Подола, то это может быть место недалеко от Контрактовой площади или кинотеатра "Жовтень". Здесь всегда многолюдно, а каждый прохожий – это Ваш потенциальный клиент. Найти аренду офисов на Подоле без посредников не составит труда. Для этого можно также изучить объявления на различных онлайн порталах. Например, на сайте «Xoffice» размещено несколько десятков актуальных объявлений от владельцев, прямые контакты которых Вы можете получить в один клик.

Удобства

Комфорт складывается из мелочей. Если у Вас целых штат сотрудников, то необходимо создать наиболее оптимальные условия труда. Многие начинающие бизнесмены пренебрегают данным правилом, в результате чего имеют постоянную текучку кадров, теряя хороших специалистов и затормаживая работу собственной фирмы.

Подумайте, где сотрудники будут обедать. Если поблизости нет столовой, то можно оборудовать отдельное помещение для этой цели.

Обратите внимание, что в большинстве случаях договор аренды помещения предусматривает ответственность арендатора по оплате коммунальных услуг. Вы имеете право затребовать у собственника копии договоров с организациями, предоставляющими коммунальные услуги данному помещению. С некоторыми из них потребуется перезаключить договор.

Условия

Слишком низкая стоимость аренды должна Вас насторожить. Зачастую это связано с различными неудобствами, с которыми может столкнуться арендатор. Например, в случае аренды офиса в здании, где работает множество других фирм, а вход общий – время работы устанавливается для всех арендаторов одинаковое, что может не соответствовать деятельности именно Вашей организации.

Важным условием является и наличие охранной сигнализации и противопожарного оборудования. Их отсутствие может повлечь ряд негативных последствий.

В этом году исследовательский центр провел опрос, в ходе которого было выявлено, что для 70% потребителей важна парковка. Осведомитесь у собственника о ее наличии, кому она принадлежит, платная или бесплатная, часы работы.