Какую сэд выбрать для гигантов бизнеса?

В вопросе выбора системы электронного документооборота для разных по масштабам и структуре предприятий следует делать ставку на разные критерии выбора.
Например, для малого бизнеса стоит делать ставку на полнофункциональную систему, без сторонних разработок, по умеренной (осмысленной) цене. Те же критерии, а также повышенный уровень информационной безопасности необходимы для предприятий среднего размера. Ну а для крупных и очень крупных, с огромным количеством сотрудников, со сложной филиальной сетью – самыми важными являются быстродействие при работе с огромным объемов документации, повышенный уровень защищенности информации и широкие возможности по интеграции с существующими в отдельных филиалах программно-аппаратными комплексами.

Чтобы удовлетворить запросы разных по объемам организаций, продукт должен быть четко продуманным и не сегментированным на какой-то один сектор предприятий. Кроме прочего, важно, чтобы слова разработчиков о том, что «наша система работает с базой документации абсолютного любого размера», были бы не голословными. Благо, проверить это представляется возможным, т.к. нагрузочные тестирования – далеко не редкость в современной ИТ-индустрии.

Ведущая российская компания «Cognitive Technologies Group» с завидной регулярностью проводит всевозможные тесты своей системы автоматизации делопроизводства и корпоративного ведения бизнес-процессов «Е1 Евфрат». К таким тестам относятся и специально выделенные нагрузочные, когда систему помещают в «стрессовый» режим и исследуют ее работу, и ежедневные эксплуатационные тесты. Ежедневные тестирования необходимо для более детальной проработки продукта, чтобы комфорт при работе с системой пользователей был максимальным. Ну а нагрузочные, понятно, для выявления быстродействия. По последним нагрузочным тестированиям Е1 была выявлена ошеломительная цифра одновременных подключений к серверу «Е1 Евфрат» (т.к. у Е1 политика конкурентных лицензий), когда время отклика сэд не превышало 2 секунды – 5800. Понятно, если система работает в таких масштабах, то для мелких и средних бизнес - предприятий будет просто «летать». Ну а про гибкость Е1 к интеграции не раз описывалось в открытых источниках и подтверждалось на практических примерах.

Так подробно была расписана лишь одна система электронного документооборота. Между тем, предложений на современном рынке систем автоматизации очень много, ну а какую сэд выбирать в конечном итоге – решать, конечно, конкретному заказчику в индивидуальном порядке, полагаясь на собственные потребности, нужды и способности.

По материалам сайта http://www.evfrat.ru - «Е1 Евфрат» система автоматизации бизнеса и документооборота на предприятии.