Как правильно выбрать конфигурацию программы 1С

На сегодняшний день достаточно актуальной является, на наш взгляд, проблема правильного выбора конфигурации программы 1С для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также их корректного внедрения на предприятиях разных отраслей и систем налогообложения.

В Киеве в настоящее время работает очень мало организаций и специалистов, которые могут оказывать услуги по внедрению новых конфигураций в полном объеме – от ввода остатков до контроля отчетности предприятия, а также тех, кто может оперативно обучить бухгалтеров специфике работы в таких программах.

На начальном этапе для выбора оптимальной конфигурации программы 1С необходимо разработать проект и стратегию будущего внедрения этой программы на предприятии. Для этого необходимо собрать оперативную информацию о каждом участке операционного цикла на первичном уровне. Такую работу проделывает специалист, который, проанализировав ситуацию и специфику формирования каждой операций, после проведения соответствующего входного мониторинга квалификации действующих работников, поставит правильный диагноз, проведет актуализацию знаний и разработает проект внедрения. Каждый  проект уникален, поскольку все предприятия отличаются, и в большинстве случаев уже готовые разработанные проекты, не могут быть использованы в других организациях.

Главной проблемой на первом этапе является поиск особого подхода к каждому работнику. При этом необходимо выявить все ситуации затруднения при оптимизации операций участков, а только после этого переходить к разработке модели проекта.

С этой задачей может справиться только профессиональный педагог-практик, обладающий знаниями в областях бухгалтерского, налогового, оперативного и кадрового учетов, а также имеющий достаточный практический опыт внедрения программ 1С.

Но такого специалиста достаточно трудно найти. Поэтому, на наш взгляд, в такой ситуации, когда программа приобретена, но еще не разработана стратегия и методика обучения персонала бухучету в программе 1С, необходимо проанализировать все предложения по внедрению той или иной конфигурации ии выбрать из них оптимальное.

На сегодняшнем рынке услуг предложений по установке различных конфигураций программы 1С достаточно много. С одной стороны, свои услуги предлагают программисты, компетентные в технических вопросах, но, не всегда имеющие знания по бухучету и отчетности, а также не являющиеся преподавателями.

С другой стороны имеется очень много организаций, которые «умеют обучить», но не способны внедрить.

И в первом и во втором случае предприятия, приобретающие программу 1С, идут на большой риск при выборе конфигурации, поскольку в каждом случае необходимо платить деньги и немалые.

Поэтому, сначала нужно пригласить специалиста на предприятие и предложить поработать с сотрудниками в одном из тестовых режимов. Затем, при получении промежуточных результатов переходить уже к заключению договоров на обучение программе 1С и ее внедрению.

В городе Киеве такие проекты разрабатываются научными консультантами учебного центра «Стимул» http://stimul.kiev.ua/. Это коллектив высокопрофессиональных специалистов, которые занимаются обучением бухгалтеров работе в программе 1С различных конфигураций на протяжении многих лет.

С УЦ «Стимул» сначала заключается договор на тестирование и промежуточное внедрение, а затем по полученным результатам уже разрабатываются модели для специалистов экономического профиля всех уровней (от кладовщика до главного бухгалтера и финансового директора).

Если есть необходимость, то на первом этапе происходит обучение всего персонала основам компьютерной бухгалтерии и проводится выявление пробелов в знаниях и осуществляется их актуализация. Затем, по результатам выходного мониторинга, осуществляется процесс предварительной разработки моделей каждой операции цикла обучения бухгалтеров работе в программе 1С.

На втором этапе все операции переносятся в выбранную конфигурацию с учетом специфики деятельности организации.

По завершении второго этапа (от 3 до 6 месяцев) осуществляется предварительный тестовый запуск для согласования всех первичных операций и выработки стратегии получения финансовых результатов и отчетности.

Третий этап связан с «обкаткой», выявлением ситуаций затруднения и оптимизацией разработанных моделей.

Завершением работы является полная синхронизация всех циклов и операций и разработкой задач будущих периодов.

Учебный центр «Стимул» приглашает к сотрудничеству предприятия разной формы собственности, поскольку при внедрении будут учтены все требования, связанный со спецификой бизнеса.

Предусмотрены консультации по ведению учета, а также помощь при формировании отчетности для бухгалтеров и финансистов.

Работает регулярная линия консультаций.