Голова Державної архівної служби у Вінниці про діджиталізацію архівів

30 вересня, вперше на Вінниччину із офіційним візитом приїхав голова Державної архівної служби України – Анатолій Хромов. Він зустрівся із працівниками архівних установ області.

«За всі роки роботи державних архівів накопичилося багато проблем. Це стосується не лише вінницького архіву, а всієї України. Ми бачимо зараз, які зусилля прикладає Державна архівна служба, щоб вирішити цю проблему», – зазначив Юрій Легун, директор Державного архіву Вінницької області.

Під час зустрічі підняли питання організації роботи архівних установ області в умовах змін адміністративно-територіального поділу і децентралізації. Хромов наголосив, що усі архіви країни планують трансформувати.

Також говорили про діджиталізацію основних напрямів роботи – архівування відеоігор, а також цифровізацію архівної справи.

«Ми підготували абсолютно новий принциповий закон Про національний архівний фонд та архівні установи. Законопроект внесений на опрацювання в Міністерство юстиції і, за планами Уряду, мав бути поданий на розгляд до Верховної Ради влітку 2021 року, але внутрішні процедури затягуються. Хотів би розповісти про деталі.

Цей закон є абсолютно новим. Головна мета – бути готовими до завершення адміністративної реформи, тому що невідомо, що буде з ОДА в майбутньому. Але точно не будуть в тому форматі, у якому зараз є. Очевидно, що інші інституції, які будуть створені, будуть відмовлятися від функції управління архівною справою. Тому ми хочемо створити галузеву вертикаль з єдиними підходами до роботи», – розповів Анатолій Хромов.

Новий законопроект передбачає утворення Архівної служби України, як центрального органу виконавчої влади зі спецстатусом. А регіональні архіви мають бути пов’язані з органами територіального управління з відділами укрупнених районів.

«Це дозволить прибрати ті розриви, які зараз існують в роботі регіональних архівів. Затверджені платні послуги у нас теж дуже варіюються. Ну і багато є моментів, які пов’язані з тим, що потрібне подвійне підпорядкування і Державна архівна служба наразі визначає ці ключові моменти матеріально-технічного, кадрового забезпечення і так далі. Все це зараз в компетенції місцевих держадміністрацій. Новий закон має це нівелювати і створити єдину систему, з єдиними підходами. Це доречно буде для користувачів архівних послуг. Бо це передбачатиме єдине вікно входу, єдиний читацький квиток і зрозумілі для усіх правила», – каже Хромов.

Він також зазначив, що в цьому законопроекті імплементовано багато найкращих європейських практик і політик архівної сфери, які вже працюють в Європейському Союзі.

Зміняться підходи доступу до архівної інформації. Урізноманітниться те, що відкладається у архівах, до прикладу, архівуватимуться комп’ютерні ігри.

«Будуть національні архівні ресурси, які складатимуться як з документів, так і з іншим інформаційних носіїв. Це дасть змогу комплектувати різні колекції, соціальні медіа, архівувати комп’ютерні ігри. А медіа, у яких ми зараз «зависаємо» – це теж може бути архівом. Ключова вимога до архівістів – зберегти образ сучасності. Ті документи, які ми зараз збираємо на укомплектування – це просто офіціоз. Бо що наші дослідники через 10 років зрозуміють про життя в Україні зі звітів департаментів ОДА? Що вони виконали чи не виконали план?

Тому вже зараз ми усіх закликаємо до розширення комплектування за рахунок ініціативного фондоутворення, створення окремих тематичних колекцій, фондів особового походження. Це наша місія. Ми не руйнуємо старого, ми розширюємо наші можливості», – додав Хромов.

Також він зауважив, що загалом національний архівний фонд України на сьогодні нараховує 82,7 млн одиниць зберігання – це різні документи на різних носіях, більшою мірою на паперових. За цим критерієм Україна – одна з найбільших країн у Європі в архівному плані.

Крім того, готові скоротити строки зберігання документів кадрових. Вважають, що 75 років – це багато. Зазначають, що це призвело до переповнення фондів. Пропонують скоротити до 60 років.

Новини в зручному форматі в нашому Telegram-каналі – https://t.me/vinnitsa_info

Вінниця.info