Бюджетирование доходов и расходов как инструмент повышения рентабельности бизнеса

Одной из задач управленческого учета является повышение рентабельности бизнеса. Рентабельность — важный показатель эффективности деятельности предприятия. Рентабельность определяется отношением прибыли организации к средствам, потраченным на ее получение. Рентабельность оценивается по данным о доходах, расходах и прибыли предприятия, поэтому их учет должен быть организован наиболее эффективно.

Программа управленческого учета 1С: Управляющий 8 позволяет автоматизировать управленческий учет на предприятии. Учет прибыли в 1С: Управляющем 8 ведется на основании достоверных данных, открытых только для руководителя и его ответственных лиц.

Одним из инструментов повышения рентабельности бизнеса является бюджетирование доходов и расходов на предприятии. Для этого в программе составляется документ «Бюджет доходов и расходов», который содержит данные о запланированных в течение месяца доходах и расходах. Если на предприятии есть подразделения или филиалы, то можно вести бюджетирование по подразделениям. Для этого необходимо использовать версию ПРОФ программы, в которой бюджет доходов и расходов составляется для каждого подразделения организации.

Существует несколько путей улучшения финансовых результатов предприятия посредством использования бюджета доходов и расходов. Каждый из этих способов реализуется путем мотивации сотрудников предприятия.

• Повышение доходов. В бюджете доходов и расходов определяются планируемые значения доходов. В конце месяца, при проведении «План-фактного анализа», руководитель смотрит, доходы каких подразделений оказались выше запланированных, а каких — ниже. В соответствии с этим, назначаются премии или штрафы сотрудникам этих подразделений. Причем, целесообразно использовать системы поощрений и наказаний в совокупности.

• Снижение расходов. Данный путь улучшения финансовых результатов предприятия аналогичен предыдущему: если фактические расходы оказались меньше запланированных, сотрудники премируются, если же больше — штрафуются.

• Увеличение чистой прибыли. В этом случае заработная плата сотрудников подразделений привязывается к сумме чистой прибыли, которую это подразделение приносит предприятию. Для получения заработной платы сотрудники должны потрудиться. Ведь одно дело — постоянная ставка, при которой можно не беспокоиться о получении «туманной премии». И совсем другое — когда размер зарплаты зависит от эффективности работы. Сотрудники будут стремиться к увеличению прибыли.

Вышеописанные способы направлены на повышение рентабельности путем снижения расходов предприятия и увеличения его доходов. Значимое влияние на изменения в доходах и расходах предприятия оказывает их планирование, проводимое в «1С: Управляющем 8» посредством составления бюджета доходов и расходов. Поэтому бюджетирование доходов и расходов является инструментом повышения рентабельности бизнеса.